ҚЫЗМЕТ

СЭҚ мәселелері бойынша құжаттарды талдау

Құжаттарды толықтығы, үйлесімділігі, қайшылықтары, қолданылатын талаптар және ықтимал тәуекел нүктелері бойынша тексереміз. Содан кейін нені нақтылау немесе түзету керектігін түсіндіреміз.

Бұл қашан қажет

Мәміле дайындалып жатыр, топтаманың жеткіліктілігін білу керек

Құжаттар жиналып жатыр немесе жиналған, нақты операцияға осының жеткілікті екенін көру маңызды.

Шарт пен ілеспе құжаттар бір суретке жиналмайды

Келісімшарт, спецификация, инвойс және көлік құжаттары дерек, шарт немесе логика бойынша алшақ.

Тұжырымдардың нақты операцияға сәйкестігі күмәнді

Қағаз жүзінде топтама толық көрінеді, бірақ нақты жеткізілімге төтеп беретіні түсініксіз.

Келесі қадам алдында жиналған құжаттарды тексеру керек

Жөнелту, тапсыру немесе келісу алда, әлсіз тұстарды ертерек көрген жөн.

Не істейміз

Ұсынылған топтаманы қараймыз: толықтығын, ішкі үйлесімділігін және мәлімделген мән-жайға сәйкестігін.

Олқылықтарды, қайшылықтарды және тәуекел тудыруы мүмкін ережелерді белгілейміз. Содан кейін нені нақтылау, толықтыру немесе түзету жөн екенін түсіндіреміз.

Клиенттен не қажет

Талдауға операцияға қатысты топтама керек, мәнмәтінсіз жеке үзінділер емес.

  • Операцияны сипаттау: не жоспарланып жатыр немесе жүріп жатыр және қандай мәселені жабу керек.
  • Шарт, спецификация, инвойс, көлік және рұқсат құжаттарын ұсыну.
  • Даулы тармақтар бойынша хат алмасуды, егер бар болса, қоса беру.

Клиент не алады

Топтаманың талдауын және назар аудару керек нәрселер тізімін аласыз — түзетуден кейін сұрақ қалмайды деген уәдесіз.

  • Топтамада не үйлесімді, қайда олқылық немесе қайшылық бар.
  • Құжаттардан қандай талаптар мен тәуекел нүктелері көрінеді.
  • Келесі қадамға дейін нені нақтылау немесе түзету жөн.

Құжат топтамасын ертерек талдаған жөн.
Операцияны сипаттаудан бастаңыз.